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wps中郵件合并步驟是什么_wps中郵件合并步驟

2023-06-19 19:41:39 來源：互聯(lián)網(wǎng)

1、辦公室的小劉將在國(guó)慶結(jié)婚，能不能用WPS文字來打印請(qǐng)柬呢?不但能，而且能很好地完成。

2、　　★通過“套打”將文字打印到指定位置。

(資料圖片僅供參考)

3、　　★通過郵件合并功能從WPS表格中自動(dòng)提取貴賓姓名。

4、　　一、套打　　所謂的“套打”，是指將文字打印到請(qǐng)柬的指定位置，與我們?cè)卩]局、銀行看到的票據(jù)打印效果相同。

5、怎樣用WPS文字來實(shí)現(xiàn)這一功能呢? 　　第1步：掃描請(qǐng)柬內(nèi)芯。

6、請(qǐng)柬都由精美的外套和內(nèi)芯組成，只要將文字打印到內(nèi)芯就行了。

7、為此，我們首先要做的是用掃描儀將內(nèi)芯掃描為圖片，結(jié)果如圖1所示。

8、　　圖1 　　第2步：裁剪圖片。

9、運(yùn)行WPS文字，單擊“插入→圖片→來自文件”，將圖片插入到WPS編輯區(qū)。

10、接著，選中圖片，用裁剪功能將除內(nèi)芯以外的部分去掉，如圖2所示。

11、　　圖2 　　第3步：設(shè)置圖片大小及對(duì)齊方式。

12、實(shí)際量得內(nèi)芯高度、寬度分別是192mm、116mm。

13、為此，請(qǐng)右擊已插入到WPS文字并裁剪后的圖片，選擇“設(shè)置對(duì)象格式→大小”，清除對(duì)“鎖定縱橫比”、“相對(duì)原始圖片大小”的鉤選，再將高度和寬度分別設(shè)置為192mm、116mm，如圖3所示。

14、接著，單擊“版式”，選擇“四周型”后單擊“高級(jí)”，在“水平對(duì)齊”下將“對(duì)齊方式”設(shè)置為“左對(duì)齊”、“相對(duì)于”設(shè)置為“頁(yè)面”;在“垂直對(duì)齊”下選擇“對(duì)齊方式”為“頂端對(duì)齊”、“相對(duì)于”設(shè)置為“頁(yè)面”。

15、　　圖3 　　第4步：設(shè)置頁(yè)面。

16、單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，在“頁(yè)邊距”下將上、下、左、右值都設(shè)置為0。

17、接著，單擊“紙張”，在其下將寬度、高度分別設(shè)置為116mm、192mm，如圖4所示。

18、完成后，圖片將恰好占滿整個(gè)頁(yè)面，如圖5所示。

19、　　圖4 三聯(lián)推薦：點(diǎn)擊免費(fèi)下載最新版WPS辦公軟件》》查看更多電腦教程　　圖5 　　第5步：插入文本框。

20、插入多個(gè)豎排文本框且排列如圖6所示。

21、要注意的是，為使打印出來的請(qǐng)柬美觀一些，請(qǐng)?jiān)O(shè)置一下文本框中文字的字體與字號(hào)。

22、其中，“送呈”下文本框是用于填寫貴賓姓名的，我們已隨便輸入了一個(gè)名字，后面，進(jìn)行郵件合并時(shí)，該姓名將會(huì)被替換。

23、　　圖6 　　第7步：組合文本框。

24、選中一個(gè)文本框后，按住鍵盤上的Ctrl鍵再逐個(gè)選擇其它文本框，直到全部選中，右擊，選擇“組合→組合”，如圖7所示。

25、　　圖7 　　第8步：刪除內(nèi)芯圖片。

26、刪除內(nèi)芯圖片。